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如何让自己成为一个效率爆表的人?

文章来源: 更新时间:2022/02/28

1. 同时做几项任务可行吗?

 

很多人会有一个误区,认为高效就是可以同时做好几件事:一边写方案,一边查资料,一边回信息,一边还能听听音乐、放松身心……

 

但这其实是错误的。大脑是无法同时处理多项任务的,它只能一项一项地处理。因此,当我们「同时做ABCD多件事情」时,实际上是什么呢?是大脑先集中处理A,然后切换到B,再切换到C,再切换到D……

 

为什么呢?原因很简单:因为大脑的注意力跟工作记忆本质上是一个东西,而工作记忆的容量是极其有限的(4个单位)。这就导致了:我们在同一段短暂的时间内,只能把极少数的信息储存在工作记忆里,让大脑对其进行处理。一旦超出这个负荷,我们就不得不把先前的信息清除出去,再重新写入。

 

这不但无法提高我们的效率,反过来,还会造成两个负面效果:

 

1)当我们从任务A退出,再切换到B时,大脑需要一段时间清空缓存、写入新的任务信息,这段时间虽然不多,但累积起来就会非常可观。

 

2)当我们从任务A切换到任务B时,如果A还没有做完,那么它就会有一部分残留在我们的脑海中,叫做「注意残留」(Attention Residue),占用我们的认知资源,使得我们能够处理任务B的资源减少。

 

可想而知,当我们多次经历切换,多次堆积「注意残留」时,我们还能剩下多少精力和资源,用来处理眼前的事务。

 

总结一下,效率爆表的第一个原则:

如果你有好几项任务需要做,一定不要同时做,而是给它们排一个序,把时间分解成多个阶段,在一个阶段时,只专注做一件事情。直到它告一段落了,再做下一件事情。

 

 

 

2. 长时间专注工作可行吗?

 

很多朋友可能都知道「心流」,也知道,要做到高效,实际上就是要不断地去追求心流。

 

那么问题来了:心流是可以持久的吗?或者说,我们有必要追求长时间、专注不停地工作,让自己沉浸在心流之中吗?

 

这其实也是不可行的。

 

为什么呢?原因很简单:我们的注意力会时刻不断地进行「扫描」,这种扫描包括对周围环境的监测,也包括对内在念头的激活。一旦激活到一些比较重要的念头,我们就会从 TPN 模式进入 DMN 模式,亦即进入「走神」的状态。

 

心流状态虽然可以抑制这种效应,但并不能做到100%。所以,随着时间推移,我们内在的某些杂念,被留意到、放大、关注、觉察到的概率,就会不断上升。

 

一旦发生这种情况,你的感受是什么呢?你会感到:突然间有一个想法不受控制地「闯入」脑海,可能是某件还没完成的事情,可能是对未来的某个担忧,可能是某种不由自主的胡思乱想……它会带来一系列的联浮想联翩和情绪起伏,让你立刻从心流状态里面退出。

 

这种闯入的念头,就叫做「侵入式思维」。

 

如何应对这种情况呢?有些朋友可能会说「正念」。的确,正念是一种锻炼注意力的方式,可以加强我们对注意力的掌控,抑制 DMN 的活跃。不过,在现代神经科学里面,对于正念的效果还有一些争议,有待进一步的探索。

 

实际上,更直接、有效的做法是什么呢?是锻炼我们快速进入心流状态的能力。

 

这就是效率爆表的第二个原则:

与其追求长时间的专注,不如培养自己能够随时进入心流的能力,把工作分成多个阶段,少量多次地去「冲刺」。

 

 

 

3. 经常切换工作场景,可行吗?

 

先思考一个简单的问题:许多人的办公桌都很乱,那么,是常常整理办公桌好,还是不整理好呢?

 

答案可能会出乎意料:不整理办公桌会更好。

 

为什么?因为大脑有一个特性:喜欢把两样东西联系起来,建立起快速的反应。所以,当你长时间在比较凌乱的办公桌上工作时,大脑就会把这种办公桌的状态跟工作状态建立联系,让你更容易进入工作状态。

 

反之,一旦你整理了办公桌,这种联系就会被打破。从而,你需要花费更长的时间,才能进入工作状态,而且很容易被打破。

 

也就是说:如果你能够从头开始就保持办公桌的整洁,那么就可以保持下去;但如果你的办公桌一直都那么乱,那也没有必要去整理,保持它的自然状态,可能是更好的。

 

总结一下,效率爆表的第三个原则:

把工作状态跟某个固定的场景和行为之间建立联系,帮助我们更容易进入工作状态,更不容易分心。

 

 

 

4. 把重要工作放在早上做,可行吗?

 

很多文章和课程可能都会教你:早上是一天里面精力最集中、效率也最高的时候,一定要趁早上把重要的工作先做了。

 

这个道理适用于所有人吗?其实不一定。

 

为什么呢?因为,所谓早上精力最集中、效率也最高,并不是因为早晨有什么特殊的力量,而是因为:我们每天从醒来之后,大脑就在不停地运转,思考、工作、学习,这些活动都要消耗能量,故而会慢慢堆积起许多代谢产物,也就是腺苷。

 

而腺苷的堆积,会抑制多巴胺和血清素的分泌,让我们产生困倦感、疲惫感,从而不想动脑。

 

因此,许多人认为早晨更高效,主要是因为早晨刚起床时,腺苷清理一空,大脑处于最健康的状态。

 

一方面,夜型人白天的工作时长往往较低,从而腺苷更容易达到一个动态平衡,不容易堆积起来;另一方面,夜型人的思维往往在晚上会更发散、更自如,从而更容易让大脑兴奋起来。

 

当然,具体一天里面哪个时间段是你最佳的精力状态,就需要你自己去挖掘了。不妨试着每天做一做日记,写一下今天在什么时间段处理了什么事情,以及自己处理事情时感受到的状态。如果长期来看,某个时间段你的思维特别活跃,精力似乎很旺盛,总是能把事情很快做完,那么它很可能就是你的「波峰时间」

 

一旦你找到自己的「波峰时间」,那么对应的,你也可以找到自己的「波谷时间」和「正常时间」。那么不妨按照这个节奏,来安排自己的任务:

  • 最琐碎的、最不重要的、不需要耗脑子的(一般是整理和操作性事务),以及可以快速得到反馈的,安排在「波谷时间」;

  • 日常的事务,沟通,协作,信息回复,安排在「正常时间」;

  • 最重要的工作,包括跟自己业绩目标紧密挂钩,需要做出亮点和成果的,又或者需要投入精力去学习的,安排在「波峰时间」。

 

效率爆表的第四个原则:

结合你自己的作息习惯和工作性质,找到你一天里面稳定的三种「节律」,按照这个节律去安排自己的工作。

 

 

 

5. 干完活就休息,可行吗?

 

很多人有这种根深蒂固的习惯:一天里面,只要干完了一件比较重要、困难的活,就总会对自己说:今天的事情已经完成了,可以休息了。然后心安理得地去休息、娱乐、放松……

 

这其实是一种浪费。

 

为什么这样说呢?因为,工作状态很大程度上来源于什么呢?来源于大脑对奖励的反应和预期。

 

简单来说:什么情况会让我们的状态变得高涨?通常是两种情况:第一,是你刚刚得到了反馈,获得了满足感和成就感,大脑处于「踌躇满志」的时候;第二,是你对一件事情充满兴趣和渴望,这种兴趣和渴望提前给大脑「预支」了奖赏,让大脑处于「动力十足」的状态。

 

而你做完了一项困难的任务,其实正好处于什么状态呢?第一种状态。

 

因此,更合理的做法是什么呢?不是见好就收,而是乘胜追击。

 

当然,前提是:你要能够非常清楚地判断出:自己的身体能不能扛得住,你的工作量是否已经达到了身体的负荷上限。如果已经到了上限,那肯定是不能继续工作、学习、思考的,一定要好好休息,绝不能勉强。

 

效率爆表的第五条原则:

分清自己是真的疲劳还是虚假的疲劳,如果是前者,就果断休息,恢复精力;如果是后者,不妨取消「做完事情就要休息」的心态,让自己一鼓作气、乘胜追击。

 

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